2012年9月22日 星期六

活動日記

       上個禮拜實驗室的中心有一個活動要舉辦,因此我們這些閒閒沒事的碩一就被抓去幫忙(有算工讀金)。很久沒有幫忙舉辦過對校外的活動了,上次遇到的還是大二時候的事而且人數也很少。這次來的友好幾所學校的學生跟教授還有外面的評審委員,式我目前遇過最大的活動。在事前開會還蠻緊張的怕做不好。不過還好我們算是當天人力幫忙的主要都是機動性勞力,比較不重要所以只有活動前一天開會講一下隔天的詳細流程跟確切時間就可以了。     
        雖然活動是下午才開始,可是我們一大早就要先去會場那邊佈置場地,早上8點半就要先到中心那邊集合然後吃中心幫忙買的早餐,早餐吃的還不錯式摩斯漢堡的早餐,接下來的會場擺設主要是把一些小東西擺設完成,像是電視的架設、飲料點心的擺放報到處的資料擺放等等,其他比較大型的佈置則是前一天就有廠商來進行佈置。整個早上都很忙碌,沒有啥偷懶的時間一直到11點左右。11點過沒多久中午午餐的便當就送過來了,這次定的便當挺高級的,式池上便當而且裏面菜色很豐富還有雞腿,看起來一個也要不少錢,因為也有替比賽的同學跟教授們準備便當所以數量還蠻多的,這拿到這些便當後就是忙碌的分裝,每個學校一袋的分裝方式,這樣比較方便送便當到各個學校的區域。部份不是我負責的此時我是坐在報到處那雇著網路及工具借用的地方。
         由於有些學校所寫會到的人數跟今天實際到的人數差的不少,因此我們這邊便當發完後多了很多的便當,連拿給碩二的學長們當午餐之後還剩下約有20個便當,而這些多的便當就被我們拿去當晚餐了。
         說到網路的借用,我們都有替各組準備登入無線網路所需要的帳號密碼,可是來的同學們不知道是沒看到還是不知道或是似乎都不太需要的樣子,拿來這帳號密碼的組別非常的少,博搬的學長看到這狀況就直接拿把那本寫有各組無線網路帳密的資料夾以及簽名單拿去各組一組一組的發。到最後才都發放完。
         雖然下午一點才開始活動但是大概早上10點左右就有其他學校的生陸陸續續來到會場佈置他們的東西,教授們則是比較晚到大概進12點左右才到會場到各自學校的區域裡。看他們各各學校的參展同學也很辛苦,每個攤位都有很多的東西要佈置,有很多的東西要弄。
        到下午開始前整個活動都很順利,比較意外的事外面突然下起了傾盆大雨而且雨勢非常的大。中心的人救救我上樓去中心拿幾隻雨傘下來備用,一方面我們有人要出去其他地方拿東西時可以撐令一方面則是看到委員坐車來的時候可以出去幫忙撐傘,而這場大雨也在下午活動開始沒多久後就停了,不過此時該到會到的委員們早就全都到場了。還有個比較意外的事飲料消耗的速度。早上九點半搬來的兩桶飲料稱不到下午一點就全空了,比我們預計要在拿去填裝下午的飲料時間還要快很多,下午填裝來的兩桶飲料也是,兩點拿回來擺稱不到4點就全空了,倒是放在旁邊的餅跟消耗就沒這麼多。
        下午的行程就輕鬆很多了,就只是把滿的垃圾桶拿去樓上收垃圾的地方擺好,準備委員們中場休息的點心水果跟飲料,還有發給每個人的點心盒。最後就只剩整個活動結束後的場覆,最後的場覆式最累的,我先是把兩桶飲料搬到一餐去還,可是發現提供飲料的店家沒有人在只好把飲料搬到位於地下室的實驗室裡,搬完飲料後再回到展場把展示的電視跟電視櫃搬回系辦。光搬這兩個東西就讓我整跟人俺身大汗,而且我搬完這兩個東西後會場也都收的差不多了,只剩把東西搬回樓上的中心。
        最後在把東西搬回中心前就是全部工作人員的大合照,因為要等老師回來照所以在老師回來之前我們就一直照,有合照也有隨意亂照的,大部分的時間都在照合照。最後把東西搬回樓上中心後就是填個工讀金的表還有把那些便當點心盒分一分結束這忙碌的一天,因為這些點心和跟便當讓我省了一天半的錢。晚餐吃便當,隔天中午來吃那些點心盒裡的麵包當午餐。

        這次活動完發現自己處理事情的能力還是非常的弱,看學長跟中心的人員處理事情來快速又有效率。或許是經驗上的差異八,真的很佩服他們做事的方法跟效率。還有比較好完的事竟然遇到很久不見的大學同學,因為他們的實驗室也有參加展覽,而剛好來這裡湊人數。太久沒看到他剛開始還沒人出來,式他先教我的明子才發現的。還有就是在播放的影片裡看到另一個人稱元智范億晨的大學同學,本來我只是覺得長的很像後來那個同學說式他沒錯才確定的。

        下週似還有一個更大的活動要幫忙,希望到時候一切都能順利。

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